Секретарь руководителя

Обязанности:

Обеспечение документооборота между Руководителями и структурными подразделениями Компании; ведение приема документов от структурных подразделений Компании на рассмотрение Руководителя(ей); контроль за правильностью оформления документов, представляемых на рассмотрение Руководителям; организация подготовки для Руководителей проектов решений и предложений по рассмотрению и направлению документов для дальнейшего исполнения; оформление документов по поручению Руководителя(ей) с соблюдением требований, установленных Инструкций по документационному обеспечению управления в Компании; вести обработку документов в автоматизированной системе документационного обеспечения бизнеса (АСДОБ): отметка о получении, исполнении документов, внесение резолюций Руководителей, отсылка на исполнение, контроль исполнения поручений Руководителей, регистрация писем; и т.д. согласно ДИ