Офис-менеджер в агентство недвижимости

Вакансия офис-менеджера в агентство недвижимости «Свои на юге»
Внимание! Конкурс на вакансию открыт до 22.04.2024 года включительно!
Мы – агентство недвижимости «Свои на юге» из Краснодара. Наш сплоченный коллектив пятый год трудится, чтобы воплощать мечты о своей недвижимости на Юге России.
Мы очень трепетно относимся к данной вакансии, понимая, что именно Вы будете встречать нас и клиентов компании каждый день, и именно Вы будете дарить нам отличное настроение и комфорт!
Почему среди сотен агентств недвижимости Краснодара стоит выбрать нас?

Входим в ТОП-10 агентств города по версии ДомКлик;
Из года в год мы растём х2;
NPS наших клиентов за 2023 года более 95%;
Наше агентство медийное и известное в профессиональных кругах, на постоянной основе мы записываем и продвигаем видео контент;
Мы постоянные участники форумов, конгрессов и конференций, а наши руководители спикеры на данных мероприятиях;
Для нас важно нести социальную ответственность, потому мы гордимся мероприятиями, которые проводим в нашем городе;
Мы работаем честно и эффективно;
Мы убеждены, что самых высоких показателей можно добиться только в мощной команде, поэтому очень заботимся о внутреннем климате.

Что мы предлагаем:

работу в дружной команде в уютном офисе
удобный график 5/2 с 9:00 до 18:00

интересную мотивацию с официальным трудоустройством: фиксированный оклад +премии: от 35 000 руб в месяц + обучение, от 50 000 руб+премии в месяц после испытательного срока

возможность обучения за счет компании и много позитивного движения

возможность развивать свой потенциал и индивидуально расти
стать частью нашей уникальной корпоративной культуры

Что предстоит делать:

Обеспечение настроения офиса (работаем исключительно в позитивном ключе), встреча и приём гостей (приветствие, угощение чай/кофе, досуг детей)
Обеспечение жизнедеятельности офиса (заказ канцелярии, печатной продукции, расходных материалов для орг. техники и хоз. нужд, воды, угощений для клиентов)
Работа с искусственным интеллектом и помощь в ведении наших соц сетей (знания и опыт приветствуются, остальному научим!)
Работа в АМО CRM, работа с таблицами и базами данных
Приём телефонных звонков на рабочий телефон, распределение заявок по отделам продаж
Обработка входящей и исходящей корреспонденции компании
Обработка запросов в соц сетях и мессенджерах, контроль выхода контента
Ведение деловой переписки с контрагентами и подрядчиками
Ведение учета и контроль выставления счетов (связь с бухгалтерией)
Составление, контроль дежурств отделов продаж (по агентам), ведение отчетности (журнал учета рабочего времени)

Поздравления с праздниками и днем рождения от компании (всё через CRM)

Организация и контроль корпоративных событий компаний
Выполнение и контроль исполнения распоряжений, поручений руководителей.

Вы должны быть уже опытны, но и уметь быстро разобраться в вопросах, по которым у вас нет опыта и находить решение.
Нам нужен проявленный, открытый, умный человек, готовый работать в режиме многозадачности и помогать развивать нашу компанию.
Существуют люди, которые способны решать задачи и приходят в команду, чтобы усилить её. Именно такого человека мы и ищем!
Ваша основная задача – высвободить время команды на решение текущих офисных операционных вопросов и привнести новое, что будет нас заряжать и наполнять.
Если в этой вакансии вы увидели себя и хотите к нам в команду, то найдите Инста нашего агентства (*Meta, запрещенная в РФ соц.сеть) и напишите сколько сейчас там подписчиков. Так мы поймём, что вы внимательный кандидат и действительно хотите стать частью нашей команды.
Внимание! Конкурс на вакансию открыт до 22.04.2024 года включительно!
Ждём ваших откликов и желаем успехов!